Vườn Mai Hữu Đức – Sơ Đồ Tổ Chức & Kế Hoạch Công Việc

🏗 Sơ Đồ Tổ Chức Vườn Mai Hữu Đức

👑

Giám Đốc Điều Hành

Bùi Ngọc Đức

Hoạch định chiến lược • Phân bổ nguồn lực • Phê duyệt ngân sách
Giám sát toàn bộ hoạt động tập đoàn

Quản Lý · Kinh Doanh

Hà Văn Linh

Vườn Kênh 2 · Online · Sale Mai Vàng

Chấm công Thu chi Kỹ thuật Sale

Chú Năm

Thời vụ

Thái

Thời vụ

Ông Bác

Thời vụ

Nhóm Nữ

4–6 người

Quản Lý · Kỹ Thuật

Anh Cảnh

Vườn Kênh 4 · Truyền Thống

Phân công Chăm sóc Bón phân Cắt tỉa

Hào

Thời vụ

Giàu

Thời vụ

Chú 5 Đẹp

Thời vụ

Quản Lý · Sản Xuất

Băng

Phòng Cấy Mô Mai Vàng

Cấy mô Kỹ thuật Sản xuất

Quản Trị · Digital

Nguyễn Châu Linh

Website · Fanpage · SEO · Video

Website Content Sale B2B/B2C KPI

📌 Chú Thích Màu Sắc & Phân Cấp

Giám Đốc

Hà Văn Linh – Kinh doanh + Vườn

Anh Cảnh – Kỹ thuật Kênh 4

Băng – Phòng Cấy Mô

Châu Linh – Digital Marketing

Nhân sự thời vụ

📋 Phân Công Chức Năng Chi Tiết

🌿

Hà Văn Linh

Quản Lý – Sale Mai Vàng – Vườn Kênh 2

👥Quản lý nhân sự: Chấm công hàng ngày, phân công lịch làm việc cho Chú Năm, Thái, Ông Bác, Nhóm Nữ; xử lý nghỉ phép, thay thế khi thiếu người.

💵Quản lý thu chi: Ghi chép, theo dõi chi phí vật tư, nhân công hàng tuần; lập báo cáo thu chi hàng tháng trình Giám Đốc.

🌸Kỹ thuật vườn: Lập lịch tưới nước, bón phân, cắt tỉa, xịt thuốc hàng tuần cho toàn bộ vườn Kênh 2; giám sát thực hiện đúng quy trình.

📦Kinh doanh: Trả lời khách hàng online, chốt đơn, đóng gói, giao hàng, quản lý bán sỉ và lẻ.

📊Báo cáo: Lập kế hoạch tuần đầu mỗi tháng, nộp báo cáo cuối tháng cho Giám Đốc Bùi Ngọc Đức.

🎯 KPI: % Doanh thu bán hàng

🌳

Anh Cảnh

Quản Lý Kỹ Thuật – Vườn Kênh 4

👥Quản lý nhân sự: Phân công lịch làm việc cho Hào, Giàu, Chú 5 Đẹp; chấm công hàng ngày, báo cáo lên Hà Linh.

🌸Chăm sóc mai: Thực hiện tưới nước, bón phân (NPK, vi sinh, phân chuồng…), cắt tỉa theo đúng lịch kỹ thuật; giám sát sâu bệnh, phun thuốc phòng trừ.

🔧Kỹ thuật truyền thống: Chịu trách nhiệm toàn bộ quy trình chăm sóc mai vàng cành truyền thống tại Kênh 4.

📊Báo cáo: Lập kế hoạch tuần hàng tháng và báo cáo tiến độ lên Hà Linh / Giám Đốc.

🔬

Băng

Quản Lý Phòng Cấy Mô

🧪Sản xuất cấy mô: Quản lý toàn bộ quy trình cấy mô mai vàng từ khử trùng, môi trường nuôi cấy, nhân giống đến xuất cây ra vườn.

🌱Kỹ thuật phòng lab: Duy trì điều kiện phòng sạch, kiểm soát nhiệt độ, ánh sáng, độ ẩm; ghi chép nhật ký kỹ thuật hàng ngày.

📦Quản lý sản lượng: Theo dõi số lượng cây cấy mô, tỷ lệ sống, lên kế hoạch sản xuất theo mục tiêu.

📊Báo cáo: Lập báo cáo tuần/tháng về sản lượng, tỷ lệ thành công và đề xuất cải tiến quy trình.

💻

Nguyễn Châu Linh

Quản Trị Digital – 3 Mảng

🌐Website & SEO: Quản trị maivangtet.com, duaxanh.com; đăng bài chuẩn SEO hàng ngày cho cả 3 mảng (Mai Vàng, Xơ Dừa, Cấy Mô).

📱Social Media: Quản lý Fanpage Vườn Mai Hữu Đức, Fanpage Xơ Dừa, Fanpage Cấy Mô – đăng bài hàng ngày, chạy quảng cáo, tương tác.

🎬Video Content: Quay phim, biên tập, đăng clip trên YouTube Vườn Mai Hữu Đức và các kênh TikTok/Reels.

💼Sale B2B/B2C: Bán Xơ Dừa, Cấy Mô qua các kênh online; trả lời khách, chốt đơn.

🎨Thiết kế: Tạo các ấn phẩm marketing, bộ nhận diện thương hiệu, banner quảng cáo.

🎯 KPI: % Doanh thu Xơ Dừa + Cấy Mô

📅 Bảng Kế Hoạch Công Việc Hàng Tuần

📋 KẾ HOẠCH TUẦN – HÀ VĂN LINH

Quản lý Kênh 2 · Bán hàng online · Kỹ thuật vườn

Ngày	Công Việc Kỹ Thuật Vườn	Nhân Sự Thực Hiện	Bán Hàng / Giao Hàng	Quản Lý NV / HC	Deadline	Trạng Thái
Thứ 2	Kiểm tra toàn vườn, ghi nhận tình trạng cây Tưới nước buổi sáng (cả vườn Kênh 2) Bón phân NPK 20-20-20 cho nhóm cây giai đoạn tăng trưởng	Chú Năm + Thái Ca sáng 6h–11h	Trả lời tin nhắn khách hàng online Xử lý đơn hàng tồn từ cuối tuần	Chấm công đầu tuần Lên lịch phân công tuần	8:00	Cần làm
Thứ 3	Tưới nước định kỳ Cắt tỉa cành la, cành sâu bệnh Phun thuốc phòng nấm (Mancozeb/Daconil) cho nhóm cây có nguy cơ	Nhóm Nữ (4 người) Cắt tỉa + dọn vệ sinh	Sale chủ động: gọi điện lại khách cũ Chốt đơn, xác nhận giao hàng Đóng gói, giao Shipper	Kiểm tra vật tư tồn kho Đặt mua bổ sung nếu thiếu	10:00	Cần làm
Thứ 4	Tưới nước định kỳ Bón phân hữu cơ vi sinh (cho đất) Kiểm tra sâu bệnh, nhộng, rệp sáp	Ông Bác + Chú Năm Bón phân, kiểm tra	Cập nhật hình ảnh cây mới lên Zalo/FB Báo giá sỉ cho đại lý	Ghi sổ thu chi giữa tuần	17:00	Cần làm
Thứ 5	Tưới nước định kỳ Phun phân bón lá (Atonik / HPC) buổi sáng sớm Kiểm tra hệ thống tưới nhỏ giọt	Thái + Nhóm Nữ Phun phân bón lá	Chăm sóc khách hàng cũ Báo cáo doanh số giữa tuần	–	12:00	Cần làm
Thứ 6	Tưới nước định kỳ Cắt tỉa tạo dáng nhóm cây hàng hóa Ghi nhận tình trạng cây sau 1 tuần chăm sóc	Cả nhóm (tổng vệ sinh vườn)	Đẩy đơn cuối tuần (chạy ads Zalo) Xử lý đơn sỉ cuối tuần	Chấm công cuối tuần Lập bảng lương thời vụ	17:00	Deadline
Thứ 7	Tưới nước buổi sáng Kiểm tra và điều chỉnh phân bón nếu cần	Ca rút gọn: Chú Năm	Giao hàng cuối tuần Chụp ảnh cây cập nhật story	–	11:00	Cần làm
CN	Tưới nước (ca buổi sáng)	Trực vườn: 1 người	Trả lời khách hàng online	Nộp KH tuần tới cho GĐ	20:00	Cuối tuần nộp

🌿 LỊCH BÓN PHÂN & THUỐC BVTV – CHU KỲ TUẦN (Hà Linh phụ trách)

Loại Phân / Thuốc	Mục Đích	Liều Lượng (10 lít nước)	Tần Suất	Đối Tượng Cây	Người Thực Hiện
NPK 20-20-20	Cân bằng dinh dưỡng, kích tăng trưởng	30–40g	1 lần/tuần	Cây giai đoạn nuôi dưỡng	Chú Năm / Thái
Phân hữu cơ vi sinh	Cải tạo đất, tăng vi sinh vật có lợi	200–300g/gốc	2 tuần/lần	Toàn vườn	Ông Bác
Phân bón lá Atonik	Kích thích sinh trưởng, ra lá non	5–10ml	1 lần/tuần	Cây đang nuôi cành	Thái
Mancozeb / Daconil	Phòng nấm, bệnh đốm lá	25–30g	10–14 ngày/lần	Cây có dấu hiệu nấm	Hà Linh giám sát
Abamectin	Trừ nhện đỏ, rệp sáp	5–10ml	Khi phát hiện sâu	Cây bị hại	Hà Linh giám sát
Kali clorua (KCl)	Tăng độ cứng thân, chuẩn bị ra hoa	20–30g	1 lần/tháng (giai đoạn chuẩn hoa)	Cây hàng hóa tết	Hà Linh

📝 Ghi chú tuần:

[Ghi vấn đề phát sinh, điều chỉnh kế hoạch, kiến nghị lên GĐ...]

Người lập: Hà Văn Linh Ký: ___________

GĐ duyệt: Bùi Ngọc Đức Ký: ___________

📋 KẾ HOẠCH TUẦN – ANH CẢNH

Kỹ Thuật Vườn Kênh 4 · Truyền Thống

Ngày	Công Việc Kỹ Thuật	Phân Công Nhân Sự	Loại Phân / Thuốc	Ghi Chú Kỹ Thuật	Deadline	Trạng Thái
Thứ 2	Kiểm tra toàn vườn Kênh 4 Tưới nước buổi sáng Ghi nhận tình trạng sâu bệnh	Hào + Giàu Ca sáng 6h–11h	–	Ghi sổ nhật ký kỹ thuật	8:00	Cần làm
Thứ 3	Tưới nước Bón NPK 16-16-8 tưới gốc Kiểm tra độ ẩm đất	Chú 5 Đẹp + Hào Bón phân tưới gốc	NPK 16-16-8 30–40g/gốc	Không tưới khi đất còn ẩm cao	10:00	Cần làm
Thứ 4	Tưới nước Cắt tỉa cành la, cành vượt Vệ sinh vườn, dọn cỏ	Cả 3: Hào, Giàu, Chú 5 Đẹp	–	Cắt gọn tán, thoáng gốc	17:00	Cần làm
Thứ 5	Tưới nước Phun phân bón lá Growmore Kiểm tra nhện đỏ, rệp	Giàu + Hào Phun phân bón lá	Growmore 30-10-10 10–15g/10L	Phun buổi sáng sớm, tránh nắng	8:00	Cần làm
Thứ 6	Tưới nước Phun thuốc trừ nấm định kỳ Kiểm tra toàn vườn cuối tuần	Chú 5 Đẹp Phun thuốc + kiểm tra	Ridomil Gold / Score	Ghi biên bản tình trạng vườn	17:00	Deadline
Thứ 7–CN	Tưới nước rút gọn Trực vườn 1 người	Hào (trực vườn)	–	Nộp KH tuần sau cho Hà Linh	CN 20:00	Nộp KH

📝 Báo cáo vướng mắc:

[Ghi vấn đề kỹ thuật, tình trạng sâu bệnh, kiến nghị về vật tư phân bón...]

Người lập: Anh Cảnh Ký: ___________

Duyệt: Hà Văn Linh / Bùi Ngọc Đức Ký: ___________

📋 KẾ HOẠCH TUẦN – BĂNG

Phòng Cấy Mô · Sản Xuất Mai Vàng Cấy Mô

Ngày	Công Việc Phòng Lab	Quy Trình Kỹ Thuật	Chỉ Tiêu / KPI	Thiết Bị / Vật Tư	Deadline	Trạng Thái
Thứ 2	Kiểm tra môi trường nuôi cấy tuần mới Chuẩn bị môi trường MS mới cho đợt cấy	Pha môi trường MS, hấp khử trùng autoclave	Chuẩn bị đủ 50–100 bình/tuần	Autoclave, tủ cấy, môi trường MS	10:00	Cần làm
Thứ 3	Cấy chuyền tiếp sub-culture mẫu tuần trước Ghi nhật ký tỷ lệ nhiễm khuẩn	Cấy trong tủ cấy vô trùng, thao tác sạch	Tỷ lệ nhiễm < 5%	Tủ cấy vô trùng, dao cấy, cồn	11:00	Cần làm
Thứ 4	Theo dõi các mẫu đang nuôi cấy Loại bỏ mẫu nhiễm, ghi chép Kiểm tra hệ thống đèn chiếu sáng	Quan sát dưới kính lúp, kiểm tra màu sắc mẫu	Ghi đủ sổ nhật ký	Kính lúp, sổ nhật ký	17:00	Cần làm
Thứ 5	Cấy mới đợt mẫu mẹ (explant) Đo pH môi trường trước khi cấy	pH 5.6–5.8; hấp khử trùng đúng 121°C/15 phút	Số lượng mẫu cấy mới ≥ 30 mẫu	Máy đo pH, autoclave	11:00	Cần làm
Thứ 6	Chuyển cây cấy mô đã đủ tuổi ra giá thể ngoài Đếm số lượng cây xuất ra vườn ươm	Giá thể: sơ dừa + perlite (7:3); tưới ẩm nhẹ	Số cây xuất vườn theo KH	Khay ươm, giá thể, bình phun ẩm	17:00	Deadline
CN	Tổng hợp số liệu tuần: bình cấy, tỷ lệ sống, cây xuất	–	Nộp báo cáo tuần cho GĐ	–	20:00	Nộp BÁO CÁO

📝 Số liệu sản lượng tuần:

___

Bình cấy trong tuần

___%

Tỷ lệ sống sót

___

Cây xuất vườn ươm

Người lập: Băng Ký: ___________

GĐ duyệt: Bùi Ngọc Đức Ký: ___________

📋 KẾ HOẠCH TUẦN – NGUYỄN CHÂU LINH

Digital Marketing · Content · Sale Online 3 Mảng

Ngày	Mai Vàng (Website/Fanpage)	Xơ Dừa · Mụn Dừa	Mai Vàng Cấy Mô	Thiết Kế / Khác	Deadline	Trạng Thái
Thứ 2	Đăng bài SEO website maivangtet Update bài fanpage (hình cây mới)	Đăng 1 bài sản phẩm Xơ Dừa fanpage Trả lời inbox B2C	Đăng 1 bài SEO cấy mô website	–	9:00	Cần làm
Thứ 3	Viết bài lịch chăm sóc mai tháng này Lên YouTube: biên tập clip quay tuần trước	Gửi báo giá B2B cho 2–3 khách tiềm năng Chạy ads Fanpage Xơ Dừa	Quay video giới thiệu cây cấy mô mới	Thiết kế banner tuần	17:00	Cần làm
Thứ 4	Đăng bài fanpage Vườn Mai (giờ vàng 8h–9h) Trả lời bình luận, inbox mai vàng	Đăng bài sản phẩm (Reels/TikTok) Theo dõi kết quả quảng cáo	Đăng video cấy mô lên YouTube/Reels	–	9:00	Cần làm
Thứ 5	Bài viết kỹ thuật: "Cách bón phân mai vàng" Đăng website + chia sẻ fanpage	Follow up khách B2B tuần này Báo cáo leads Xơ Dừa tuần	Đăng bài chuẩn SEO fanpage cấy mô Trả lời inbox cấy mô	Thiết kế infographic kỹ thuật mai	12:00	Cần làm
Thứ 6	Đăng story/reels vườn (ngày cuối tuần) Chốt đơn online lẻ	Tổng hợp leads Xơ Dừa tuần Phân tích hiệu quả ads	Tổng hợp leads cấy mô	–	17:00	Deadline
CN	Tổng hợp số liệu tuần: lượt tiếp cận, số leads, doanh thu KPI 3 mảng Lập kế hoạch content tuần tới (calendar content) Nộp KH + báo cáo KPI cho Giám Đốc Bùi Ngọc Đức				20:00	Nộp BÁO CÁO

📊 TRACKER KPI TUẦN – CHÂU LINH

Mảng	Chỉ Tiêu	KPI Tháng	Thực Hiện Tuần Này	Lũy Kế Tháng	% Đạt
Mai Vàng	Bài đăng website/fanpage	20 bài/tháng	___ bài	___ bài	___%
Xơ Dừa – Mụn Dừa	Doanh thu B2B + B2C	_______ đ	_______ đ	_______ đ	___%
Cấy Mô Mai Vàng	Doanh thu bán cây	_______ đ	_______ đ	_______ đ	___%
Video / YouTube	Số video đăng	4 video/tháng	___ video	___ video	___%

Người lập: Nguyễn Châu Linh Ký: ___________

GĐ duyệt: Bùi Ngọc Đức Ký: ___________

💰 Bảng Tính Lương Nhân Sự Thời Vụ

BẢNG CHẤM CÔNG & TÍNH LƯƠNG THỜI VỤ – THÁNG: ___/2025

Người duyệt: Hà Văn Linh (Kênh 2) / Anh Cảnh (Kênh 4) | GĐ phê duyệt: Bùi Ngọc Đức

STT	Họ Tên	Vị Trí	Đơn Vị	Quản Lý	Đơn Giá	T1	T2	T3	T4	Cộng Ngày/Ca	Thành Tiền	Thưởng	Thực Lĩnh
1	Chú Năm	Chăm sóc vườn	Ngày công	Hà Linh	______đ/ngày	___	___	___	___	___	___________đ	___________đ	___________đ
2	Thái	Chăm sóc vườn	Ngày công	Hà Linh	______đ/ngày	___	___	___	___	___	___________đ	___________đ	___________đ
3	Ông Bác	Chăm sóc vườn	Ngày công	Hà Linh	______đ/ngày	___	___	___	___	___	___________đ	___________đ	___________đ
4	Nhóm Nữ 1	Cắt tỉa / Dọn vệ sinh	Ca/Ngày	Hà Linh	______đ/ca	___	___	___	___	___	___________đ	___________đ	___________đ
5	Nhóm Nữ 2	Cắt tỉa / Dọn vệ sinh	Ca/Ngày	Hà Linh	______đ/ca	___	___	___	___	___	___________đ	___________đ	___________đ
6	Hào	Chăm sóc vườn K4	Ngày công	Anh Cảnh	______đ/ngày	___	___	___	___	___	___________đ	___________đ	___________đ
7	Giàu	Chăm sóc vườn K4	Ngày công	Anh Cảnh	______đ/ngày	___	___	___	___	___	___________đ	___________đ	___________đ
8	Chú 5 Đẹp	Chăm sóc vườn K4	Ngày công	Anh Cảnh	______đ/ngày	___	___	___	___	___	___________đ	___________đ	___________đ
TỔNG CỘNG CHI LƯƠNG THÁNG:											___________đ	___________đ	___________đ

Lập bảng lương: Hà Văn Linh Ký: ___________

Kiểm tra: Anh Cảnh (phần K4) Ký: ___________

GĐ phê duyệt: Bùi Ngọc Đức Ký: ___________

📌 Quy Định Trả Lương Thời Vụ

Chu kỳ trả lương: Hàng tuần (thứ 7 hoặc CN) hoặc cuối tháng theo thỏa thuận.

Căn cứ: Bảng chấm công do Hà Linh / Anh Cảnh xác nhận hàng ngày.

Thưởng chuyên cần: Đi đủ ngày trong tuần → thưởng thêm (mức do GĐ quy định).

Phê duyệt chi: GĐ Bùi Ngọc Đức ký duyệt trước khi chi tiền.

Ghi chú vắng mặt: Phải báo trước 1 ngày; nghỉ không phép trừ lương ngày đó.

KPI thưởng bán hàng: Áp dụng riêng cho Hà Linh & Châu Linh theo % doanh thu GĐ duyệt.

📊 Mẫu Báo Cáo Tháng – Trình Giám Đốc

BÁO CÁO TỔNG HỢP THÁNG ___/2025

Kính gửi: Giám Đốc Bùi Ngọc Đức | Ngày nộp: ___ tháng ___ năm 2025

4

Người lập BC

4

Tuần trong tháng

2

Khu vực vườn

🌿 BÁO CÁO: HÀ VĂN LINH

Tổng doanh thu bán hàng tháng

___________________đ

KPI % đạt được

___%

Số đơn hàng xử lý (sỉ + lẻ)

___ đơn

Tổng chi vật tư / phân bón tháng

___________________đ

Số ngày công nhân sự thời vụ

Chú Năm: ___ | Thái: ___ | Ông Bác: ___ | Nhóm Nữ: ___

Tình trạng sâu bệnh tháng này

___________________

Vấn đề phát sinh & đề xuất

___________________

Kế hoạch tháng tới

___________________

Ký: Hà Văn Linh ___________

🌳 BÁO CÁO: ANH CẢNH

Tình trạng vườn Kênh 4 tháng này

___________________

Số lượng cây đã chăm sóc

___ chậu / ___ cây

Phân bón đã sử dụng (loại & lượng)

___________________

Thuốc BVTV đã dùng

___________________

Số ngày công nhân sự

Hào: ___ | Giàu: ___ | Chú 5 Đẹp: ___

Sâu bệnh phát sinh / xử lý

___________________

Đề xuất cải thiện kỹ thuật

___________________

Kế hoạch tháng tới

___________________

Ký: Anh Cảnh ___________

🔬 BÁO CÁO: BĂNG

Tổng bình cấy trong tháng

___ bình

Tỷ lệ sống (% thành công)

___%

Số cây xuất ra vườn ươm

___ cây

Số mẫu nhiễm / loại bỏ

___ mẫu (___% tổng)

Vật tư phòng lab đã dùng

___________________

Sự cố thiết bị / kỹ thuật

___________________

Cải tiến quy trình đề xuất

___________________

Kế hoạch sản xuất tháng tới

___________________

Ký: Băng ___________

💻 BÁO CÁO: NGUYỄN CHÂU LINH

Doanh thu Xơ Dừa / Mụn Dừa

___________________đ

Doanh thu Cây Cấy Mô

___________________đ

KPI tổng % đạt

___%

Số bài đăng website/fanpage

Mai Vàng: ___ | Xơ Dừa: ___ | Cấy Mô: ___

Số video đăng (YouTube/Reels)

___ video

Tổng lượt tiếp cận (reach)

___________________

Leads / Khách quan tâm

___ leads

Chi phí quảng cáo tháng

___________________đ

Kế hoạch content tháng tới

___________________

Ký: Nguyễn Châu Linh ___________

✅ Giám Đốc Phê Duyệt Báo Cáo Tháng

Ngày duyệt: ___ / ___ / 2025

Giám Đốc

Bùi Ngọc Đức

Chữ ký & đóng dấu